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新常态下科技馆档案管理人员的素质提升

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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 新常态下科技馆档案管理人员的素质提升 作者:岳宏云 来源:《神州·上旬刊》2017 年第 11 期 摘要:科技馆档案管理人员的素质,对于具体管理功效有着重要影响。在新常态背景下, 如何提升科技馆档案管理人员素质已经成为新的课题。本研究认为要完善管理意识,营造竞争 氛围,坚持奖优惩劣,进一步健全考核体系。同时,要着眼于制定规划和计划,强化档案管理 人员的培训和学*。另外,从层级发展角度着眼,优化档案管理的人员配置,也是提升其素质 的基本策略。 关键词:科技馆;档案管理;对策 伴随着我国经济发展进入新常态阶段,社会诸多层面发展了显著变化。经济基础决定上层 建筑,从一定角度来讲,科技馆档案管理也进入新常态阶段:现有档案管理人员素质水*,在 一定程度上制约了科技馆档案管理工作的突破性發展。在这一情况下,寻求社会新常态背景下 科技馆档案管理人员素质提升策略,成为学界广泛关注的问题。这也是本研究所要探究的主 旨。 一、完善管理意识,营造竞争氛围 在当前社会背景下,管理意识的改善和提升,在一定程度上直接决定着管理效能的进一步 健全,因此,要想提升科技馆档案管理人员素质,必须进一步完善管理意识,从这一角度着 手,去营造竞争氛围。为何率先关注这一点?这主要与当前现状有关。不可否认,在当前科技 馆档案管理中,最为缺乏的就是竞争氛围:档案管理部门与单位内部其他部门之间没有竞争关 系,档案管理部门内容之间也缺乏竞争关系,这在一定程度上造成了档案管理人员素质提升的 困境。本研究认为,改善这一现状,营造竞争氛围,对科技馆档案管理人员素质提升至关重 要。 具体来说,需要先从大局着眼,单位层面要强化和改善对档案管理部门的认识,不能片面 地将其视为“资料保存部门”,而应该将其纳入“发展的餐盘”,认定其亦可出效益的功能,成立 相对独立的档案管理部门,坚持其地位和其他部门并重,进一步完善管理观念。在此基础上, 要在档案管理部门内容建立和营造竞争氛围,将档案管理人员的思想引导到“竞争中合作,合 作中进步”上来,并出台一系列奖惩举措予以保障实施。多措并举之下,必定会营造竞争氛 围,为科技馆档案管理人员素质提升奠定坚实基础。 二、坚持奖优惩劣,健全考核体系 竞争氛围和竞争机制的确立,可为科技馆档案管理人员素质提升提供一定*台和制度辅 助,而坚持奖优惩劣,则可在更高程度上规范、约束、促进科技馆档案管理人员对自身素质的 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 要求,进而确定努力方向,寻找进步“把手”,这种督促性举措,在一定程度上会直接促进档案 管理人员素养的大幅度提升。不管是奖励举措,还是惩罚举措,都要做到合理化、规范化、有 效化。奖励层面,要采取物质鼓励和精神鼓励相结合的方式;惩罚层面,则要实行不同层级的 举措,如警告、扣薪、待岗、辞退等。 同时,在奖优惩劣基础上,要进一步丰富其内涵,追求考核体系的建立和完善。考核体系 要追求公*、公正、公开,将其作为基本原则,从全方位、多层次、宽领域寻求视角,制定和 健全考核制度。在具体指标确立方面,要注重不同层面的考核,如管理意识、管理能力等,在 确定宏观维度基础上,要进一步细化,转变为服务态度、保密意识、业务能力等多个子维度, 保证考核的完整性、全面性、客观性。 三、着眼规划推动,强化培训学* 制定合理规划,为科技馆档案管理人员素质提升提供一定途径,不仅是提升档案管理人员 素质的需要,更是档案馆管理可持续发展需要。在规划制定中,最需要注重的就是“立足基 础,着眼趋势”。细究而言,规划制定必须关注科技馆档案管理人员现有素质水*,从现状出 发,寻求增长点,更为重要的是着眼于未来发展趋势,将其融入到规划中,以使档案管理人员 素质提升走向符合现实发展需求。 在制定合理规划的基础上,必须借助一定举措将这一规划落实到具体行动中。本研究认 为,要采取多种方式,强化科技馆档案管理人员基本素养的培训和学*,并从基本技能、基本 知识、基本文化、基本方法等多个层面加以培训,引导档案管理人员增强自身学*。培训要做 到常态化、制度化、规范化,不可随意为之,更不可长时不为之,要有针对性开展档案管理培 训,确保培训实效。在培训和学*方式上,要注重多样化,采取讲座、研讨、比赛等多种方 式,调动档案管理人员工作积极性,促进成果落地,深化成果运用。 四、注重层级发展,优化人员配置 科技馆档案管理人员素质提升,还需要一定的结构辅助。此谓何意?主要是指通过层级发 展和人员配置。在整个档案管理结构种形成一定机制,帮助档案管理人员在工作中不由自主地 受到影响,进而强化目标管理,提升工作效能。层级发展,主要是指档案管理部门内部的分 层,要根据档案管理人员的学历、职称、年龄、工作年限等多个维度进行综合考评,划分不同 层级,拉开内部档案管理人员之间的级次,在此基础上形成“高带低”的帮扶机制,开展后续工 作。 层次划分完毕后,要让高层级的群体专注于资源开发工作,强化档案资源的进一步丰富和 拓展;中等层级的人,则负责网络管理,力争实现档案管理数字化;较低层级的人则进行档案 管理的基础性工作。这种不同的工作任务定位,是对档案管理人员配置的进一步优化,也必定 会在无形之中对不同群体起到激励作用,利于科技馆档案管理人员整体素质的提升。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 综上所述,以上四点策略,是基于社会新常态背景下,着眼于科技馆档案管理人员素质现 状,从素质提升角度进行了探析。研究过程中,最大限度尊重现实需求和客观资料,并且在实 践中再次检验和分析了研究结论,因此,四点策略可为相关研究或工作实践提供参考。总而言 之,科技馆档案管理人员的素质提升,需要科技馆、档案管理人员、社会等多个层面的努力、 互动、作为,以追求理想成效。 参考文献: [1]常娟.科技馆教育人员的反思能力及其培养路径分析[J].兰州教育学院学报,2011,27 (3):101-102. [2]



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